Declaração de Privacidade sobre Contratações

Qual é a finalidade deste documento?

Qual é a finalidade deste documento?
A Snyk Ltd é uma "controladora de dados". Isso significa que somos responsáveis por decidir como mantemos e usamos informações sobre você. Você está lendo esta Declaração de Privacidade porque se candidatou para trabalhar conosco (seja como funcionário\[a], trabalhador\[a] ou prestador\[a] de serviços). Com este documento, você toma ciência de como e por que seus dados pessoais serão usados, especificamente em relação aos propósitos da atividade de contratação, e por quanto tempo eles geralmente ficam retidos. Neste documento, também disponibilizamos determinadas informações obrigatórias para conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (\[EU] 2016/679) (RGPD).

Princípios da proteção de dados

Cumpriremos as leis e os princípios de proteção de dados, o que significa que seus dados serão:

Usados de forma legal, justa e transparente
Coletados somente para os propósitos válidos que explicamos claramente a você, e não serão usados de qualquer maneira que seja incompatível com esses propósitos
Relevantes para os propósitos que informamos e limitados somente a eles
Precisos e mantidos atualizados
Mantidos somente enquanto necessário para os propósitos que informamos
Mantidos em segurança

Os tipos de informações que mantemos sobre você

Em conexão com sua candidatura de trabalho conosco, coletaremos, armazenaremos e usaremos as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:

Informações que você nos forneceu no currículo e na carta de apresentação
Informações que você forneceu no formulário de candidatura, como nome, título, endereço, número de telefone, e-mail pessoal, data de nascimento, gênero, histórico profissional e qualificações
Qualquer informação que você forneça a nós ou a uma agência de contratação durante uma entrevista ou no processo de contratação (como respostas em um exercício ou teste)

Também podemos coletar, armazenar e usar os seguintes tipos de informações pessoais mais sensíveis:

Informações sobre sua raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual e opiniões políticas
Informações médicas e de saúde

Solicitaremos essas informações apenas para realizar um monitoramento de igualdade de oportunidades e para garantir a conformidade com leis contra discriminação. Sempre que coletarmos esses tipos de informações sensíveis, elas serão anonimizadas. O fornecimento dessas informações é voluntário, e elas não fazem parte do formulário de candidatura a uma vaga. Se você optar por não compartilhar essas informações conosco, isso não prejudicará sua candidatura de forma alguma.

Se fizermos uma oferta de trabalho, reservamos o direito de coletar:

Informações sobre condenações criminais e delitos penais.

De que maneira suas informações pessoais são coletadas?

Podemos coletar informações pessoais dos candidatos das seguintes fontes:

Você, o(a) candidato(a)
Agências de recrutamento terceirizadas
Provedores de serviços de verificação de antecedentes criminais
Informações obtidas junto ao Disclosure and Barring Service em relação a condenações criminais
Suas referências listadas, de quem coletamos referências sobre o local de trabalho
Informações sobre você de fontes acessíveis publicamente (por exemplo, seu nome e dados de contato)

Como usaremos as informações sobre você

Usaremos as informações pessoais que coletarmos sobre você para:

Avaliar suas habilidades, qualificações e adequação ao trabalho
Realizar verificações de antecedentes criminais e referências, quando relevante
Entrar em contato com você ou terceiros com quem você se envolveu (como agências) sobre o processo de contratação
Informar você sobre oportunidades futuras, se apropriado
Cumprir requisitos legais ou regulatórios
Monitorar nosso desempenho em relação a igualdade de oportunidades, diversidade e outras atividades de contratação (seus dados são anonimizados para esses propósitos)

É do nosso legítimo interesse decidir se contrataremos você, já que seria benéfico para nossos negócios contratar alguém para a vaga.

Também precisamos processar suas informações pessoais para decidir se formalizaremos um contrato \[de emprego] com você.

Se você não fornecer informações pessoais

Se você não fornecer informações solicitadas que sejam necessárias para considerarmos sua candidatura a uma vaga (como comprovações de qualificações ou histórico profissional), não poderemos levar adiante sua candidatura.

Informações sobre condenações criminais

Reservamos o direito de coletar informações sobre seu histórico de condenações criminais se quisermos oferecer a você a vaga (desde que as verificações sejam satisfatórias e outras condições, como referências, sejam atendidas).

Tomada de decisão automatizada

Nenhuma decisão que tenha um impacto significativo sobre você será tomada unicamente de forma automatizada.

Compartilhamento de dados

Compartilharemos suas informações pessoais com os terceiros a seguir somente para processar sua candidatura: agências de contratação, plataformas de software terceirizadas, como: Greenhouse, Asana, Google Drive e outras entidades da Snyk. Todos os nossos provedores de serviços terceirizados e outras entidades no grupo são obrigados a adotar medidas de segurança apropriadas para proteger suas informações pessoais de acordo com nossas políticas. Não permitimos que nossos provedores de serviços terceirizados usem seus dados pessoais para finalidades próprias. Somente permitimos que eles processem seus dados pessoais para propósitos específicos e conforme nossas instruções.

Segurança de dados

Tomamos medidas de segurança apropriadas para evitar que suas informações pessoais sejam perdidas, usadas ou acessadas de forma não autorizada, alteradas ou divulgadas, mesmo que por acidente. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais somente para funcionários, agentes, prestadores de serviços e outros terceiros que tenham a necessidade comercial de acessá-las. Eles só processarão suas informações pessoais conforme nossas instruções e estão sujeitos a um dever de confidencialidade.

Instauramos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificaremos você e todos os reguladores relevantes em caso de suspeita de violação quando estivermos legalmente obrigados a fazê-lo.

Retenção de dados

Por quanto tempo vocês usarão minhas informações?

Reteremos suas informações pessoais por um período de dois (2) anos após termos comunicado a você nossa decisão sobre sua indicação a uma vaga. Reteremos suas informações pessoais por esse período para que possamos mostrar, em caso de reivindicação legal, que não discriminamos candidatos por motivos proibidos e que conduzimos a atividade de contratação de maneira justa e transparente. Após esse período, destruiremos com segurança suas informações pessoais de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

Se quisermos reter suas informações pessoais em nossos arquivos por mais de dois (2) anos, diante da possibilidade de que outra oportunidade possa aparecer no futuro e quisermos considerar você, entraremos em contato para solicitar seu consentimento explícito para retermos suas informações pessoais por um período fixo.

Seus direitos

Em determinadas circunstâncias, por lei, você tem direito a:

Solicitar acesso às suas informações pessoais (procedimento normalmente conhecido como "solicitação de acesso pelo titular dos dados").
Solicitar correção das informações pessoais que mantemos sobre você.
Solicitar eliminação das suas informações pessoais. Você também tem o direito de nos solicitar a exclusão ou remoção das suas informações pessoas quando tiver exercido o direito de recusar o processamento (ver abaixo).
Recusar o processamento das suas informações pessoais quando atuarmos com um interesse legítimo (ou o interesse legítimo de um terceiro) e houver algo sobre sua situação em particular que faça você querer recusar o processamento. Você também tem o direito de recusa quando processarmos suas informações pessoais para o propósito de marketing direto.
Solicitar a restrição do processamento das suas informações pessoais. Este direito permite que você solicite a suspensão do processamento de informações pessoais sobre você, por exemplo, se quiser que estabeleçamos a precisão delas ou o motivo para processá-las.
Solicitar a transferência das suas informações pessoais para outra parte.
Remover o consentimento.

Se quiser exercer qualquer direito acima, envie um e-mail para privacy@snyk.io.

Se você está em contato com um membro da equipe de contratação, informe a essa pessoa que deseja exercer algum dos direitos acima. Ela passará adiante a sua solicitação.

Reclamações

Você tem o direito de apresentar a qualquer momento uma reclamação ao Information Commissioner's Office (ICO), órgão fiscalizador do Reino Unido para problemas relacionados a processamento de dados (www.ico.org.uk). No entanto, gostaríamos de ter a oportunidade de abordar suas preocupações antes de você contatar o ICO. Como primeiro passo, agradecemos que entre em contato conosco pelo e-mail privacy@snyk.io.